Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)

De eerste formele stap is inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De eenmalige inschrijfkosten zijn in 2024 € 80,10.

‍

Rechtsvorm en oprichtingskosten 📃

Voor een eenmanszaak heb je alleen KvK-kosten. Wanneer je een bv start, komen er notariskosten bij, omdat de oprichtingsakte bij de notaris opgesteld moet worden. De notariskosten voor een bv liggen tussen de € 500 en € 1.500, afhankelijk van het kantoor en de complexiteit van de akte.

‍

Administratie en boekhouding

Om de administratie op orde te houden, kiezen veel (kleine) startende ondernemers voor online boekhoudsoftware. Die kost zo’n € 20 à € 30 per maand. Hoe groter je bedrijf, hoe hoger de kosten voor de software zullen zijn. Houd daarnaast rekening met kosten voor een zakelijke bankrekening en een boekhouder en/of accountant.

‍

Voorraad en inventaris 📦

Afhankelijk van je branche kan je kosten hebben voor voorraad, inventaris of apparatuur. Start je bijvoorbeeld een webshop? Dan moet je investeren in producten, verpakkingsmateriaal en opslag. Begin je een horecazaak? Dan zijn er kosten voor keukenapparatuur, meubilair en misschien een verbouwing. De hoogte van deze opstartkosten zijn dus sterk afhankelijk van het type onderneming dat je start.

‍

Voorbeeld 1: zzp tekstschrijver
Stel, je bent een startende zzp-tekstschrijver die vooral vanuit huis werkt. Je opstartkosten blijven dan relatief laag. Je hebt misschien een nieuwe laptop nodig, van bijvoorbeeld € 1.000. Daarnaast sluit je een online boekhoudabonnement af voor € 25 per maand, neem je een licentie op Microsoft Word voor € 7 per maand en richt je een klein thuiskantoor in met een bureau en een stoel voor circa € 300. Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel voor € 80. In totaal kom je dan uit op pakweg €1.400 tot €1.500 aan directe opstartkosten. Eventueel kun je een flexplek huren of eens per maand een vergaderruimte boeken, maar ook dit zijn beperkte uitgaven.

‍

Vergunningen

Sommige ondernemingen hebben een vergunning nodig, bijvoorbeeld bij de verkoop van alcoholische dranken of het runnen van een horecagelegenheid. Deze kosten verschillen per gemeente en type onderneming.

‍

Marketing & netwerken 🤳

Om klanten te werven heb je in het begin vaak marketingkosten. Denk aan de bouw van een website (€ 500 tot € 2.000 voor een eenvoudige site), het drukken van visitekaartjes en eventuele advertentiekosten via Google Ads of social media. Deze kosten zijn natuurlijk niet verplicht, maar kunnen wel nodig zijn om snel bekendheid te genereren. Hetzelfde geldt voor kosten om je netwerk uit te breiden, bijvoorbeeld via een netwerkorganisatie.

‍

Verzekeringen

Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je verzekeringen, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of arbeidsongeschiktheidsverzekering. Deze zijn niet verplicht, maar wel verstandig. Een aansprakelijkheidsverzekering kost vaak enkele tientjes per maand, terwijl de premie voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering al snel enkele honderden euro’s is (afhankelijk van je leeftijd, het beroepsrisico en de dekking).

‍

Overige kosten

Verder zijn er nog kleinere kosten die stiekem toch behoorlijk kunnen oplopen. Denk aan kantoorartikelen, transportkosten, softwarelicenties of lidmaatschappen van brancheorganisaties.

Voorbeeld 2: foodtruck
Stel, je richt een bv op om met een foodtruck luxe streetfood te verkopen. Naast de notariskosten voor de oprichting (rond € 500 - € 1.000) en de KvK-inschrijving (€ 80), moet je serieuze investeringen doen. Een professionele foodtruck met keukenapparatuur kost bijvoorbeeld € 20.000 tot € 50.000. Voorraad en ingrediënten voor de eerste evenementen kunnen € 2.000 tot € 3.000 kosten. Tel daar een kassasysteem (€ 500 - € 1.000), een website en branding (€ 1.000 - € 2.000) bij op. Daarnaast betaal je mogelijk vergunningen en verzekeringen (enkele honderden euro’s), en schakel je een accountant in voor de administratie (€ 1.000 - € 2.000 per jaar). Kortom, bij de start ben je al snel €25.000 tot €60.000 kwijt.

‍

‍

Belastingen

Hoewel belasting betalen geen directe ‘startkosten’ zijn, moet je wel rekening houden met de btw-aangifte die je elk kwartaal moet doen en de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting die je moet betalen. De kosten die je maakt voor het starten van je bedrijf kun je wel ‘aftrekken’ van de belasting. Maar het is verstandig om direct voldoende geld opzij te zetten voor toekomstige belastingbetalingen, zodat je niet wordt overvallen door een belastingaanslag.

‍

Breng kosten start bedrijf in kaart 🧑💻

De kosten om een eigen bedrijf te starten hangen sterk af van de rechtsvorm, branche en persoonlijke keuzes. Door vooraf een gedetailleerd kostenoverzicht te maken, kun je beter inschatten hoeveel startkapitaal je precies nodig hebt. Het is daarbij verstandig om meteen rekening te houden met onvoorziene uitgaven, tegenvallende inkomsten in de eerste maanden en de tijd die het kan kosten voordat je bedrijf winstgevend wordt. Iets te ruim rekenen is dus verstandiger dan te krap.

‍

Grassfeld: stel spaardoelen

Droom je ervan om je eigen bedrijf te starten? Grassfeld helpt je bij het realiseren van die droom. Als je eenmaal weet hoeveel geld je moet hebben om voor jezelf te beginnen, dan helpt de app je om dat bedrag te bereiken. Door een spaardoel in te stellen en een deadline in te voeren, wordt uitgerekend hoeveel geld je elke maand opzij moet zetten.

Bovendien helpt Grassfeld je om inzicht te krijgen in je financiën door je uitgaven te categoriseren en wekelijks een financieel rapport op te stellen. Daardoor herken je sneller kostenposten waarop je kan besparen, zodat je meer geld kan sparen en nóg sneller je spaardoel bereikt. Download de app nu in jouw appstore en start met sparen voor je eigen bedrijf!